Privacy Statement en Ledenadministratie 

1. Verwerkingsverantwoordelijke en Functionaris Gegevensbescherming 

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van Uw persoonsgegevens is:

      Ju-Jitsu Club The Blue Dragon vzw 

Groenstraat 79 

2530 Boechout 

Ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer 0632.788.408 

Tel: 0476/234171 

e-mail: jjcthebluedragon@gmail.com 

De co-verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van Uw persoonsgegevens is: Ju-Jitsu Vlaanderen vzw 

Drakenhoflaan 160 

2100 Deurne 

Ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer 0438.871.478 

Tel: 03/281 16 22 

e-mail: Jan@JJV.be 

Teneinde de bescherming van Uw privacy optimaal te organiseren heeft de Ju-Jitsu Vlaanderen vzw een Data Protection Consultant aangesteld: 

Werner Wouters 

Tel: 015/33.01.40 

e-mail: werner@alkinooslaw.com 

2. Verwerkingsdoeleinden en rechtsgrond 

Uw persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van Uw aansluiting bij Ju-Jitsu Club The Blue Dragon vzw en de automatisch daaruit vloeiende aansluiting bij de Ju-Jitsu Vlaanderen vzw. 

Zowel de verwerkingsverantwoordelijke als de co-verwerkingsverantwoordelijke mogen deze persoonsgegevens verwerken op basis van de uitvoering van het door U aangegane lidmaatschap (uitvoering van een overeenkomst), op ons rustende wettelijke verplichtingen en ons gerechtvaardigd belang een efficiënte ledenadministratie te voeren. Voor bepaalde gegevens, die hierna verder besproken worden, hebben wij Uw toestemming nodig om ze te mogen verwerken.

3. Categorieën van persoonsgegevens 

In het kader van de werving en selectie verwerken wij de volgende gegevens (indien van toepassing): 

● Naam en adresgegevens 

● Nationaliteit 

● Geboortedatum 

● Geboorteplaats 

● Geslacht 

● VTS kwalificaties 

● Opleidingsniveau LO – bachelor/master (indien trainer) 

   ● Opleidingsniveau kinesitherapie – bachelor master (indien trainer in G-sport) 

Deze gegevens moeten verstrekt worden teneinde de ledenadministratie conform de noden van de Club en de V.J.J.F. VZW alsook conform van de vigerende regelgeving te kunnen voeren. 

● Telefoonnummer 

● GSM nummer 

● E-mail 

● Begunstigde OMNIO statuut 

● Gegevens mutualiteit 

● Informatie in verband met bepaalde behaalde diploma’s 

● Informatie in verband met bepaalde uitgeoefende functies 

Deze gegevens zijn facultatief op te geven en worden enkel op basis van de toestemming van de betrokkene verwerkt. Het verstrekken van deze gegevens wordt als toestemming tot de verwerking ervan beschouwd. 

● Beeltenis, zowel foto als video 

De beeltenis zal enkel verwerkt worden op basis van de dubbele toestemming van de betrokkene, enerzijds de toestemming om de beelden te nemen en anderzijds de toestemming om de genomen beelden te gebruiken. 

De beelden zullen louter gebruikt worden in het kader van ju jitsu gerelateerde verwerkingen, zoals bijvoorbeeld reclamefolders en filmpjes. 

De dubbele toestemming dient door de betrokkene uitdrukkelijk gegeven te worden op het aansluitingsformulier bij aansluiting of op een afzonderlijk formulier indien deze toestemming na de aansluiting worden gegeven.

4. Uw rechten 

In het kader van de verwerking van Uw persoonsgegevens binnen de ledenadministratie beschikt U over de volgende rechten: 

● Recht van inzage, zodat U weet welke gegevens wij van U verwerken 

● Recht van rectificatie, ofwel het recht van verbetering zodat U foute gegevens  kan laten verbeteren 

● Recht van beperking van de verwerking 

● Recht van bezwaar 

● Recht op vergeten te worden, waardoor Uw gegevens zullen verwijderd worden ● Recht op gegevensoverdracht, zodat U kan vragen dat wij de van U verwerkte gegevens overdragen aan een derde 

● Recht om de toestemming ten allen tijde in te trekken voor de gegevens die wij van U verwerken op basis van Uw toestemming 

● Recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit – Drukpersstraat 35 – 1000 Brussel – Tel: 02/274.48.00 – Fax: 02/274.48.35 -contact@apd-gba.be 

U kan deze rechten ten allen tijde uitvoeren door een schriftelijk verzoek te zenden aan hetzij de clubverantwoordelijke voor de verwerking door de club, Wout Van Hassel, 2530 Boechout, Hellestraat 15, jjcthebluedragon@gmail.com, hetzij aan de Data Protection Consultatnt van Ju-Jitsu Vlaanderen vzw, Werner Wouters, Molenstraat 13, 2220 Heist-op-den-Berg, werner@alkinooslaw.com. 

Bij uitvoeren van Uw recht om vergeten te worden, recht van bezwaar en recht van beperking zal het lidmaatschap automatisch stopgezet worden aangezien wij in voorkomend geval niet meer over voldoende informatie kunnen beschikken om de ledenadminstratie op een efficiënte wijze en conform de wettelijke voorschriften te voeren. 

5. Doorgifte van Uw gegevens 

Uw gegevens worden enkel doorgegeven aan de BVBA Alfanet, gevestigd te 3980 Tessendelo, Diesterstraat 30 en dit in het kader van de door dit bedrijf verleende hostingservices. 

Het betreft een Belgisch bedrijf zodat er geen sprake is van doorgifte van Uw gegevens naar landen buiten de Europees Economische Ruimte.

6. Bewaartermijn 

Uw gegevens worden zolang bewaard als nodig voor het doeleinde waarvoor ze verwerkt worden. 

In het kader van de wettelijke verplichtingen alsook in het kader van de goede werking van de club en Ju-Jitsu Vlaanderen vzw worden de gegevens gedurende de ganse lidmaatschapsperiode bewaard alsook gedurende een termijn van 10 jaar daarna. 

Na deze termijn zullen al Uw persoonsgegevens verwerkt door de club en/of de  Ju-Jitsu Vlaanderen  vzw definitief uit de bestanden gewist worden. 

7. Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen 

Zowel de club als Ju-Jitsu Vlaanderen vzw hebben de nodige technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen teneinde te vermijden dat dat de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van Uw persoonsgegevens in het gedrang zou komen. 

U kan steeds verdere informatie in verband met deze policy verkrijgen bij de club en/of bij Ju-Jitsu Vlaanderen vzw op eenvoudig schriftelijk verzoek. 

De club en Ju-Jitsu Vlaanderen vzw hebben ten allen tijde het recht om deze privacy policy aan te passen. 

Huidige versie is deze van toepassing vanaf 16 augustus 2026